Muita gente que começa a estudar Contabilidade tem dificuldade em identificar as 03 (três) espécies de Fatos Contábeis: permutativos, modificativos e mistos. Eu questiono: é possível identificar esses fatos a partir dos lançamentos contábeis? Sim.
Fato permutativo: os registros contábeis dos fatos permutativos apresentam a seguinte configuração:
Conta Debitada: Conta Patrimonial
Conta Creditada: Conta Patrimonial
Ex: pagamento de fornecedores no valor de $ 1.000 por meio de conta bancária na data do vencimento da dívida. O registro contábil dessa operação é:
Conta Debitada: Fornecedores
Conta Creditada: Bancos c/ Movimento....... 1.000
Observe que as contas patrimoniais ocupam OS DOIS LADOS DO LANÇAMENTO (DEVEDOR E CREDOR). Não há contas de resultado.
Fato modificativo: os registros contábeis dos fatos modificativos (aumentativos ou diminutivos) podem assumir dois formatos. O primeiro deles é o seguinte (fato modificativo diminutivo):
Conta Debitada: Conta de Resultado
Conta Creditada: Conta Patrimonial
Ex: pagamento de despesas com assistência técnica no valor de $ 2.000 à vista em dinheiro. O registro contábil dessa operação é:
Conta Debitada: Despesa com Assistência Técnica
Conta Creditada: Caixa e Equivalentes de Caixa....... 2.000
Observe que a conta de resultado ocupa o lado DEVEDOR do lançamento. Nesse caso, trata-se de um fato modificativo DIMINUTIVO.
Veja essa outra configuração:
Conta Debitada: Conta Patrimonial
Conta Creditada: Conta de Resultado
Observe que a conta de resultado passa a ocupar o lado CREDOR do lançamento. Nesse caso, trata-se de um fato modificativo AUMENTATIVO.
Ex: venda de mercadorias à vista no valor de $ 5.000 à vista em dinheiro. O valor foi depositado em conta bancária. O registro contábil dessa operação é:
Conta Debitada: Bancos c/ Movimento
Conta Creditada: Venda de Mercadorias....... 5.000
Observe que a conta de resultado ocupa o lado CREDOR do lançamento. Nesse caso, trata-se de um fato modificativo AUMENTATIVO.
Por outro lado, caos a operação contabilizada corresponder a um Fato Misto, o lançamento apresentará a seguinte configuração:
Conta Debitada 2: Conta Patrimonial
Conta Creditada: Conta Patrimonial
Conta Debitada 1: Descontos Concedidos...... 150
Conta Debitada 2: Bancos c/ Movimento.........1.350
Conta Creditada: Venda de Mercadorias....... 1.500
Note que a empresa recebeu MENOS do que ela tinha direito.
Por fim, existem ainda as operações que retratam Fatos Mistos Aumentativos. Nesse caso, a configuração do lançamento é o seguinte:
Conta Debitada: Conta Patrimonial
Conta Creditada 1: Conta Patrimonial
Conta Creditada 2: Conta de Resultado
Nessa configuração é o lado credor do lançamento que é ocupado ao mesmo tempo por uma conta patrimonial e uma conta de resultado caracterizando um fato misto aumentativo.
Ex: recebimento de uma duplicata a receber após a data de vencimento no valor de $ 2.000 com cobrança de juros de 10%. O valor foi recebido em dinheiro:
Conta Debitada: Caixa e Equivalentes de Caixa...... 2.200
Conta Creditada 1: Duplicatas a Receber.........2.000
Conta Creditada 2: Juros Ativos........................ 200
Nesse caso a empresa recebeu MAIS do que tinha direito. A parcela adicional é representada pelos juros.
Em síntese:
- Fatos Permutativos:
Conta Debitada: Conta Patrimonial
Conta Creditada: Conta Patrimonial
Conta Creditada: Conta Patrimonial
Conta Debitada: Conta Patrimonial
Conta Creditada: Conta de Resultado
Conta Debitada 2: Conta Patrimonial
Conta Creditada: Conta Patrimonial
Conta Debitada: Conta Patrimonial
Conta Creditada 1: Conta Patrimonial
Conta Creditada 2: Conta de Resultado